1.負責日常技術資料（包括圖紙）的收發、整理、打印、復印、裝訂以及歸檔工作；
2.對資料管理制度的制定和完善，包括保密制度的完善；
3.負責辦公室的設施維護管理；
4.負責設計合同的履行督促和設計付款的進度把握，認真做好臺帳；
5.負責設計單位的圖紙設計進度跟蹤；
6.負責收集整理電子文件存檔；
7.作好部門會議記錄；
8.負責部門接待和后勤服務工作；
9.負責本部門的資料收發、會議紀要、設備維護、文件資料歸檔和保密工作；
10.公司領導及部門經理交辦的其它任務。